Užsakant vertimą žodžiu, svarbu atsižvelgti į daugybę aspektų, kad užtikrintumėte sklandų ir efektyvų bendravimą skirtingomis kalbomis. Štai išsamus sąrašas dalykų, į kuriuos turėtumėte atkreipti dėmesį:

1. Vertimo poreikio apibrėžimas:

• Vertimo pobūdis: Kokia tai situacija? Ar tai verslo susitikimas, konferencija, teismo posėdis, vizitas pas gydytoją, interviu ar kas kita? Skirtingos situacijos reikalauja skirtingų vertimo tipų ir vertėjų.
• Kalbos: Iš kokių ir į kokias kalbas reikės versti? Ar dalyvauja tik dvi kalbos, ar daugiau?
• Vertimo būdas: Ar reikalingas sinchroninis vertimas (vertimas tuo pačiu metu, kai kalba pranešėjas), nuoseklusis vertimas (vertimas po kiekvienos pranešėjo sakinio ar pastraipos), vertimas pašnibždomis (kai vertėjas tyliai verčia tiesiai klausytojui į ausį) ar vertimas telefonu/vaizdo ryšiu?
• Data ir laikas: Kada ir kiek laiko reikės vertėjo paslaugų?
• Vieta: Kur vyks vertimas (fiziškai susitikus ar internetu)?

2. Tinkamos vertimo paslaugos pasirinkimas:

• Kompetencija: Patikrinkite, ar vertėjas turi reikiamą išsilavinimą, patirtį ir pageidautina – atestaciją.
• Specializacija: Jei vertimas susijęs su specifine sritimi (pvz., teisė, medicina, technika), vertėjas turėtų turėti žinių šioje srityje.
• Atsiliepimai: Paprašykite atsiliepimų ar rekomendacijų iš ankstesnių klientų.
• Kaina: Gaukite pasiūlymus iš kelių vertimo paslaugų teikėjų ir palyginkite kainas bei sąlygas. Atminkite, kad pigiausias variantas nebūtinai yra geriausias.
• Prieinamumas: Patikrinkite, ar vertėjas gali dirbti jums reikiamu laiku.

3. Pasiruošimas prieš vertimą:

• Informacinė medžiaga: Iš anksto pateikite vertėjui reikiamą informacinę medžiagą (pvz., darbotvarkę, prezentacijas, dokumentus), kad jis galėtų pasiruošti.
• Informacija apie dalyvius: Informuokite vertėją apie dalyvaujančius asmenis ir jų kontekstą.
• Praktinė informacija: Suteikite vertėjui praktinę informaciją apie vietą, laiką, parkavimą, reikalingą techninę įrangą ir kt.
• Instrukcijos: Pateikite vertėjui aiškias instrukcijas apie lūkesčius ir bet kokius specialius reikalavimus.

4. Vertimo metu:

• Aiškus kalbėjimas: Kalbėkite aiškiai ir vidutiniu tempu. Venkite sudėtingų posakių ir slengo, jei įmanoma.
• Pauzės: Esant poreikiui, darykite pertraukas, ypač vertimo žodžiu metu.
• Grįžtamasis ryšys: Suteikite vertėjui konstruktyvų grįžtamąjį ryšį vertimo metu arba po jo.

5. Kiti svarbūs aspektai:

• Konfidencialumas: Vertėjai privalo laikytis konfidencialumo.
• Kultūrinis supratimas: Vertėjas turėtų gerai suprasti kultūrinius skirtumus, kad būtų išvengta nesusipratimų.
• Techninė įranga (jei reikia): Užtikrinkite, kad būtų prieinama ir veiktų reikalinga techninė įranga (pvz., mikrofonai, ausinės, garso sistema sinchroninio vertimo atveju).
• Sutarties sąlygos: Sudarykite raštišką sutartį su vertėju, kurioje būtų aprašytas užsakymas, kaina, mokėjimo sąlygos ir galimos atšaukimo sąlygos.

Kur rasti vertėjus?

• Vertėjų ir/arba vertimo biurai: Daugelyje šalių veikia vertėjų asociacijos arba vertimo biurai, kurie gali padėti rasti kvalifikuotus vertėjus.
• Internetas: Vertėjų galite rasti internete per paieškos sistemas ar specializuotas svetaines.

Atsižvelgdami į šiuos punktus, galite užtikrinti sėkmingą vertimo situaciją ir efektyvų bendravimą per kalbos barjerus.

Papildomi patarimai:

• Planuokite iš anksto: Užsisakykite vertėją iš anksto, ypač jei tai reta kalba ar specifinė specializacija.
• Aiškus bendravimas: Aiškiai bendraukite su vertėju apie savo poreikius ir lūkesčius.
• Pagarba vertėjui: Vertėjas yra profesionalas ir su juo reikia elgtis pagarbiai.
• Informuokite dalyvius: Informuokite visus dalyvius, kad dalyvaus vertėjas ir kaip vyks vertimas.

Laikydamiesi šių patarimų, galite užtikrinti, kad vertimo situacija būtų kuo sklandesnė ir efektyvesnė.