Suulise tõlke tellimisel on oluline arvestada mitmete aspektidega, et tagada sujuv ja efektiivne kommunikatsioon erinevate keelte vahel. Siin on põhjalik ülevaade olulistest punktidest:

1. Tõlkevajaduse määratlemine:

• Tõlke eesmärk ja kontekst: Mis on ürituse või kohtumise eesmärk? Kas tegemist on ametliku konverentsi, ärikohtumise, kohtuistungi, meditsiinilise konsultatsiooni, koolituse või muu sündmusega? Erinevad olukorrad nõuavad erinevat tüüpi tõlget ja tõlke.
• Keeled: Millistest keeltest ja millistesse keeltesse on vaja tõlkida?
• Tõlkemeetod: Milline tõlkemeetod on sobivaim?
  • Sünkroontõlge: Tõlk tõlgib samal ajal, kui kõneleja räägib. Kasutatakse konverentsidel ja suurematel üritustel, kus on palju osalejaid. Vajalik on spetsiaalne tehnika (tõlkekabiinid, kõrvaklapid).
  • Järeltõlge: Kõneleja teeb pausi pärast lühikest lõiku ja tõlk tõlgib öeldu. Sobib väiksemate koosolekute, läbirääkimiste ja kohtumiste jaoks.
  • Sosintõlge (chuchotage): Tõlk sosistab tõlke otse kuulaja kõrva. Kasutatakse siis, kui on vaja tõlkida vaid ühele või mõnele inimesele.
  • Kaugtõlge: Tõlkimine toimub interneti vahendusel. Võib olla nii sünkroon- kui ka järeltõlge.
• Aeg ja kestus: Millal ja kui kaua on tõlget vaja?
• Koht: Kus toimub üritus või kohtumine (kohapeal või veebis)?

2. Tõlgi või tõlkebüroo valimine:

• Kvalifikatsioon ja kogemus: Veenduge, et tõlgil on vajalik haridus, kogemus ja erialased teadmised. Eelistage atesteeritud või kutsetunnistusega tõlke.
• Spetsialiseerumine: Kui tegemist on spetsiifilise valdkonnaga (nt meditsiin, tehnika, juriidika), siis on oluline valida vastava valdkonna spetsialist.
• Referentsid: Küsige soovitusi või referentse varasematelt klientidelt.
• Hinnakujundus: Küsige hinnapakkumisi mitmelt tõlgilt või büroolt. Arvestage, et hind sõltub tõlke keerukusest, kestusest, keeltest ja tõlkemeetodist.
• Kättesaadavus: Broneerige tõlk aegsasti, eriti kui tegemist on populaarse keelekombinatsiooni või kõrghooajaga.

3. Ettevalmistus enne tõlget:

• Taustamaterjalid: Andke tõlgile eelnevalt kätte kõik vajalikud materjalid (nt esitlused, dokumendid, päevakava), et ta saaks end teemaga kurssi viia.
• Informatsioon osalejate kohta: Andke teada osalejate taustast ja eripäradest.
• Tehnilised tingimused: Kui tegemist on sünkroontõlkega, siis veenduge, et on olemas vajalik tehnika (kabiinid, kõrvaklapid, mikrofonid). Kaugtõlke puhul kontrollige internetiühendust ja platvormi toimimist.
• Juhendamine: Andke tõlgile selged juhised ürituse kohta, sh ajakava, esinejad ja erisoovid.

4. Tõlkimise ajal:

• Selge kõne: Rääkige selgelt ja arusaadavalt, vältige slängi ja keerulisi termineid, kui need pole hädavajalikud.
• Mõõdukas tempo: Ärge rääkige liiga kiiresti.
• Pausid: Tehke vajadusel pause, et tõlk saaks puhata ja infot töödelda.
• Tagasiside: Andke tõlgile tagasisidet, kui on mingeid küsimusi või märkusi.

5. Muud olulised aspektid:

• Konfidentsiaalsus: Tõlgid on kohustatud hoidma saladuses kogu tõlkimise käigus saadud informatsiooni.
• Kultuuriline tundlikkus: Arvestage kultuuriliste erinevustega ja veenduge, et tõlk on neist teadlik.
• Lepingu sõlmimine: Sõlmige tõlgiga kirjalik leping, milles on kokku lepitud kõik olulised tingimused (hind, tähtajad, konfidentsiaalsus jne).

Kust leida tõlke?

• Eesti Tõlkide ja Tõlkijate Liit (ETTL): [kehtetu URL eemaldatud]
• Tõlkebürood: Paljud tõlkebürood pakuvad ka suulise tõlke teenuseid.
• Internetiotsing: Internetist leiab otsingumootorite abil palju vabakutselisi tõlke.

Neid punkte arvesse võttes saate tagada professionaalse ja kvaliteetse suulise tõlke, mis aitab kaasa edukale kommunikatsioonile.